documento legal
Política de Privacidade
Última atualização: 23 de setembro de 2026
1. Quem é o controlador dos dados
A Tokkiya é a controladora dos dados pessoais tratados nesta plataforma. Isso significa que é ela quem decide como e por que seus dados são usados.
Para qualquer questão sobre privacidade, fale com a gente em contato@tokki.com.br.
2. Dados que coletamos
Coletamos apenas o necessário para operar o marketplace com segurança:
- Cadastro: nome e e-mail. Para vendedoras, também CPF e data de nascimento, exigidos por lei para emissão fiscal e para prevenção a fraudes.
- CPF de quem compra: pedido na finalização da compra, porque o provedor de pagamentos exige o CPF do pagador para emitir a cobrança. Fica guardado no seu perfil para você não digitar de novo.
- Endereço: para cálculo de frete e entrega dos cards.
- Dados de pagamento: processados pelo nosso provedor de pagamentos (Asaas). A Tokkiya não armazena o número completo do cartão.
- Autenticação: feita via Clerk, que gerencia login e sessão.
- Dados de uso: páginas visitadas, itens favoritados e cookies (veja a seção sobre cookies abaixo). As estatísticas de navegação vão para o PostHog e só se você aceitar os cookies de analytics.
- Visualizações de anúncio: somamos quantas vezes cada anúncio foi aberto, por dia, para mostrar o número à vendedora. É um total por anúncio, sem identificador de quem abriu, sem IP e sem nada gravado no seu dispositivo. Por não permitir identificar ninguém, essa contagem acontece independentemente da sua escolha de cookies.
- E-mail da newsletter: se você preencher o formulário de novidades da página inicial, guardamos o e-mail digitado, a data da inscrição e de qual formulário ela veio. Não é preciso ter conta para se inscrever, e a inscrição não cria uma.
3. Como usamos seus dados
Usamos seus dados para:
- operar o marketplace e intermediar a compra e venda de photocards;
- processar pagamentos e repasses às vendedoras;
- compartilhar seu endereço de entrega com a vendedora do pedido, para que ela possa despachá-lo diretamente até você;
- prevenir fraudes e proteger a comunidade;
- cumprir obrigações fiscais e legais;
- comunicar o status dos seus pedidos;
- avisar sobre novidades da plataforma (lançamentos, campanhas e promoções) a quem tem conta. Toda mensagem desse tipo traz seu próprio link de descadastro, que não pede login nem senha. Avisos sobre a sua conta e sobre os seus pedidos não são divulgação e continuam chegando mesmo depois do descadastro.
- avisar sobre novidades a quem preencheu o formulário de newsletter da página inicial. Esse envio ainda não está ativo: é uma lista separada, os e-mails inscritos ficam guardados e nenhuma mensagem foi disparada por ela até agora.
4. CPF
Coletamos CPF em duas situações, por motivos diferentes:
- De vendedoras, no cadastro, por exigência legal de emissão fiscal e prevenção a fraudes.
- De quem compra, na finalização da compra, porque o provedor de pagamentos exige o CPF do pagador para emitir a cobrança.
Nos dois casos o CPF é armazenado de forma restrita, compartilhado com o provedor de pagamentos para processar a cobrança, e nunca exibido no perfil público nem compartilhado entre compradora e vendedora.
5. Com quem compartilhamos
Compartilhamos dados apenas com quem é necessário para o serviço funcionar:
- Asaas: processamento de pagamentos e repasse às vendedoras. Recebe nome, e-mail, telefone e CPF de quem compra, e a chave Pix da vendedora;
- Clerk: autenticação e gestão de sessão;
- PostHog: estatísticas de uso do site, apenas se você aceitar os cookies de analytics. Recebe eventos de navegação (páginas vistas, anúncio aberto, carrinho, checkout) sem nome, e-mail, CPF ou endereço;
- a vendedora do seu pedido: nome e endereço de entrega, já que é ela quem despacha o card diretamente até você;
- transportadora: para a entrega dos pedidos.
Não vendemos seus dados a ninguém.
6. Bases legais (LGPD)
Tratamos seus dados com base nas hipóteses previstas na LGPD:
- Execução de contrato: para operar a compra e venda;
- Obrigação legal: para obrigações fiscais;
- Legítimo interesse: para prevenção a fraudes e melhoria da plataforma;
- Consentimento: para cookies não essenciais e comunicações de marketing.
7. Por quanto tempo guardamos
Mantemos seus dados enquanto sua conta estiver ativa e pelo prazo legal exigido após o encerramento (por exemplo, prazos fiscais). Findo esse período, os dados são eliminados ou anonimizados.
O e-mail inscrito na newsletter fica guardado até você pedir para sair. Se a inscrição tiver sido feita com o mesmo e-mail de uma conta, excluir a conta também apaga a inscrição.
8. Seus direitos
Como titular dos dados, você pode a qualquer momento solicitar:
- acesso aos seus dados;
- correção de dados incompletos ou desatualizados;
- exclusão dos dados, quando cabível;
- portabilidade;
- informação sobre com quem compartilhamos;
- revogação do consentimento.
Para exercer qualquer um deles, fale com a gente em contato@tokki.com.br.
Parar de receber novidades na sua conta: todo e-mail de divulgação enviado a quem tem conta traz, no rodapé, um link de descadastro. Ele abre uma página que mostra o que vai acontecer e só efetiva depois que você confirma. Não pede login, não pede senha e não pede nenhum outro dado. Avisos sobre a sua conta e sobre os seus pedidos continuam chegando: eles não são divulgação.
Sair da newsletter da página inicial: essa é uma lista separada e o descadastro dela é feito pelo contato acima. Ainda não há link de cancelamento porque nenhum e-mail chegou a ser enviado por ela. Quando esses envios começarem, cada mensagem trará seu próprio link.
9. Segurança
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados contra acesso não autorizado, perda ou alteração, como controle de acesso restrito e uso de provedores especializados para pagamento e login.
11. Alterações desta política
Podemos atualizar esta Política periodicamente. A data de última atualização no topo desta página sempre indica a versão vigente. Mudanças relevantes serão comunicadas na plataforma.